Jedes Element (Bild, Film, etc.) kann einer Kategorie zugewiesen werden. Das macht den Datenbestand übersichtlicher und die Elemente können somit auch schneller gefunden werden. Je gepflegter ein Datenbestand ist, desto schneller werden Suchergebnisse geliefert. Dazu gehört nicht nur die Pflege der Elemente, sondern auch die der Kategorien.

Eine Kategorie doppelt anzulegen - egal an welchem Punkt der Hierarchie - ist nicht möglich. Ausschlaggebend hierfür ist aber nicht der Name, sondern die XmlId (XML-ID). Wird dort aber beispielsweise noch eine Ziffer an den Name gehängt, kann es dennoch zwei Kategorien mit dem Namen Urlaub geben - eine mit der XML-ID urlaub und die andere mit urlaub2016

Neue Kategorien werden im Reiter "Kategorien" angelegt. Jede Kategorie besitzt Eigenschaften, um die Visualisierung zu optimieren (Nummerierung, Farbgebung). Diese werden ihr in diesem Fenster zugewiesen.
Wichtiger Punkt bei den Kategorien sind die Kategoriewerte. Kategoriewerte können als Unterkategorien bezeichnet werden.

In folgendem Beispiel wurde die Kategorie Urlaub angelegt und um folgende Kategoriewerte erweitert, um die Bildersuche noch weiter zu verfeinern:

• Sylt

• Mantova

• Venedig

Der Abschluss der Vergabe von Kategorien erfolgt mit dem Speichern.

Die Kategorien wurden hier mit Nummern versehen (Ziffernblock-Nummer für Schnellzuweisung). Diese sind links in der Liste der Kategorien, aber auch in der Elementliste sichtbar. Der Kategorie Serie wurde z.B. eine Farbe und eine Ziffer (6) zugewiesen, so dass die Bilder dieser Kategorie schnell erkennbar sind. Erscheint ein , bedeutet dies, dass eine identische Datei - ein sogenannter Hashmatch - gefunden wurde.

Nach dem Anlegen jeder neuen Kategorie muss diese abgespeichert werden. Unmittelbar danach erscheint diese in der Liste.

Nach Zuweisung von Kategorien und Kategoriewerten sind genau diese Allokationen in der Ordner-/Baumansicht sichtbar. Kategorien als auch Kategoriewerte sind zu jedem Bild-Element bereitgestellt.

Hier:
Kategorie: Urlaub
Kategoriewerte: Mantova, Sylt und Venedig

Die Kategoriewerte werden nach Selektion der Bild-Elemente durch Anklicken (nicht Doppelklick) ausgewählt. Diese sind rechts der Kategorien angesiedelt (in diesem Fall wurde aus dem Dropdown-Menü "Sylt" selektiert).